ROI Champions
Entdecken Sie die 12 lukrativsten KI-Prozesse, mit denen Sie bereits innerhalb weniger Wochen von Effizienz- und Produktivitätssteigerungen profitieren.
Nutzen Sie die Chancen der künstlichen Intelligenz (KI) für Ihr Unternehmen und starten Sie mit ersten Schritten, die Ihnen sofort einen Mehrwert bieten.
Die folgende Liste meiner 12 ROI-Champions bietet Ihnen eine Auswahl an besonders schnell und einfach umsetzbaren KI-unterstützten Prozessen. Diese Lösungen zeichnen sich durch einen hohen Return on Investment (ROI) aus und amortisieren sich bereits innerhalb weniger Monate. Sie sind der ideale Einstieg für kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene IT-Ressourcen, um die Vorteile moderner Technologien zu nutzen und ihre Effizienz sofort zu steigern.
Darüber hinaus biete ich auch maßgeschneiderte KI-Strategien an. Lassen Sie uns in einem persönlichen Gespräch herausfinden, wie wir in Ihrem Unternehmen am meisten Zeit sparen und Leistung, Zufriedenheit sowie Ihren Gewinn nachhaltig steigern können.
1. Texte
Schnelle Erstellung von hochwertigen Blog- und Fach-Artikeln, wirkungsvollen Produktbeschreibungen und werblichen Texten
Konsistent in Ihrer eigenen Tonalität und unter Berücksichtigung gewünschter Hintergrundinformationen | Über 50 Templates, die die Texterstellung auf spezifischen Zweck ausrichten | SEO-optimiert mit einfach konfigurierbaren Keywords, Unterüberschriften, Call-to-Action sowie mit lizenzfreiem, passenden Bildmaterial | Unterstützung von über 100 Sprachen | Nutzbar über die Webseite oder als Chrome- / Edge-Extension | 1-Click-Export an WordPress und Zapier | Integration von Content-Tools wie Google Sheets und MS Word
Durchschnittliche Zeitersparnis: 80%*
Mögliche Anwendungsfälle:
Steigern Sie Ihre Verkaufsleistung mit minimalem Aufwand – durch Expertenpositionierung, Suchmaschinenoptimierung der eigenen Webseite und konversionsoptimierte Beschreibungs- und Werbetexte. .
2. Videos
Unkomplizierte Erstellung von informativen Videos aus einfachen Prompts, vorhandenen Texten/Audio-Files, Webseiten und PDFs
Reines Voice-Over oder Einsatz von Avataren (KI-generiert in 80 Sprachen, mit eigener Stimme / eigenem Avatar in ~10 Sprachen) | Automatische Video-Übersetzung in andere Sprachen | Einblendung von Folien, Texten und/oder Untertiteln | Über 5.000 Templates und 8 Mio. Stock-Medien | Ausgabe im Quer- oder Hochformat | Möglichkeit der personalisierten Ansprache mit Kundennamen | Anpassung von Inhalt, Schriftart und -größe sowie Ergänzung von Animation oder Quizzes | Gezielter Austausch von Bildern bzw. Einfügen von Stock-Videos | Möglichkeit des Uploads eigener Brand-Assets | Screen Recording Funktion für Erklärvideos | Integration von Zapier, Typeform oder API
Durchschnittliche Zeitersparnis: 60%*
Mögliche Anwendungsfälle:
Erstellung eines Image-Films, welcher das Unternehmen, dessen Leistung und dessen Werte vorstellt (was gleichzeitig dem Employer Branding zu Gute kommt)
Umwandlung der eigenen Blog-Inhalte in kurze Videos als Trigger für die Startseite sowie zur Verbreitung via YouTube und LinkedIn
Generierung von informativen Produktvideos basierend auf den Informationen und Bildern der jeweiligen Produktdetailseite
Erstellung von personalisierten Willkommens-Botschaften mit einem Avatar des Geschäftsführers sowie von Erklär- und Schulungsvideos für Kunden und Mitarbeitende
Verbessern Sie Ihre Marktstellung durch Imagegewinn, Erweiterung Ihrer Zielgruppe sowie verstärkte Kunden- und Mitarbeiterbindung – dank audiovisuellem Format und Nutzung zusätzlicher Plattformen.
3. Routine-Aufgaben
Einfachere Bearbeitung von Routine-Aufgaben mit intelligenten Tabellenvorlagen für die Texterstellung und -bearbeitung
Erstellung von Inhalten unter Berücksichtigung verschiedener einzeln anpassbarer Vorgaben | Zusammenfassung, Umformulierung und Auswertung von Inhalten | Gezielte Generierung von Kriterien und Maßnahmen | Datenbereinigung und -extraktion | Umformatierung, Standardisierung und Klassifizierung von Daten nach vorgegebenen Parametern | Parallele Übersetzung eines Textes in mehrere Sprachen | Basierend auf Google Tabellen oder MS Excel
Durchschnittliche Zeitersparnis: 90%*
Mögliche Anwendungsfälle:
Content-Erstellung für verschiedene Social Media Kanäle unter Berücksichtigung der jeweiligen Vorgaben zu Format, Ziel, Struktur, Tonalität, Länge etc.
Zusammenfassung und Auswertung von Kundenfeedback sowie Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen und konkreten Handlungsempfehlungen
Extraktion bestimmter Daten aus einem umfangreichen Datensatz sowie Vereinheitlichung der Schreibweise
Erreichen Sie enorme Zeit- und Kostenersparnisse durch effizientere Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben bei gleichen, wenn nicht sogar besseren Ergebnissen.
4. Persönliche Assistenz
Qualitative Zuarbeit durch persönliche KI-Assistenten (Custom GPTs) mit umfangreichem methodischen sowie fachlichen Wissen
Schriftlich oder verbal als “echter” Gesprächspartner | Vorgabe von Strukturen und generellen Handlungsanweisungen im Rahmen des Trainings | Fachwissen des World Wide Web und/oder explizite Quellen möglich | Alleinige oder gemeinsame Nutzung im Team.
Durchschnittliche Zeitersparnis: 80%*
Mögliche Anwendungsfälle:
Erstellung eines verkaufspsychologisch optimierten Verkaufsskripts, basierend auf Produkteigenschaften, Zielgruppe, Marktsituation sowie konkurrierenden Angeboten
Fundierte Vorbereitung auf Kundentermine: Aktuelle Situation des Kunden (z.B. SWOT-Analyse), Entwicklungen und Herausforderungen in dessen Branche, mögliche Einwände gegenüber dem eigenen Angebot und die beste Einwandbehandlung
Ermittlung des Persönlichkeitstyps eines Interessenten auf Basis der bisherigen Kommunikation; anschließend Anpassung des eigenen Angebotstextes für genau diesen Persönlichkeitstypen
Erarbeitung von Ideen, Kriterien und Maßnahmen vor dem Hintergrund der individuellen Unternehmenssituation, z.B. Maßnahmen zur Optimierung der Marketing-Aktivitäten, KPIs zur Erfolgsmessung der Abteilungen, aktuelle Trends in der Zielgruppe und Ableitung von Ideen für die Produktentwicklung
Profitieren Sie von Zeitersparnis sowie Qualitätssteigerung – durch fachliche Unterstützung bei recherche- und analyseintensiven Tätigkeiten.
5. Kundenservice
Verbesserter Kundenservice dank kurzer Reaktionszeiten bei Kundenanfragen durch KI-gestützte Chatbots
Training über Eingabe üblicher Fragen und zugehöriger Antworten sowie über Links und bereitgestellte Dokumente | Bei fehlendem Wissen: Ticket-Erstellung oder E-Mail-Versand an das für das jeweilige Thema zuständige Team | Einbindung auf Ihrer Webseite über Embed-Code oder WordPress-Plugin, alternativ via WhatsApp u.a.
Durchschnittliche Zeitersparnis: anfangs 50%, später 80%*
Mögliche Anwendungsfälle:
Eine Besucherin Ihres Online-Shops würde gerne erklärt bekommen, wie genau sich Produkt A und B voneinander unterscheiden und welches für ihre Zwecke am sinnvollsten wäre
Ein Endkunde fragt sich, wie und über welchen Zeitraum man einen Artikel zurücksenden und wie dieser Prozess eingeleitet werden kann
Ein potenzieller Geschäftskunde würde gerne wissen, ob eine kundenspezifische Anpassung des angebotenen Produktes möglich wäre
Eine Interessentin hätte gerne Informationen darüber, ob und ab welcher Höhe Sie Mengenrabatte für Geschäftskunden anbieten
Steigern Sie die Kundenzufriedenheit und entlasten Sie Ihr Service-Team – durch minutenschnelle, automatische Bearbeitung wiederkehrender Fragen.
6. Wissensmanagement
Effizientes internes Wissensmanagement und schnelle Beantwortung von Mitarbeiterfragen als “Self Service”
Im Rahmen eines rein intern genutzten und mit unternehmensspezifischen Informationen trainierten Chatbots | Training über explizite Dateneingabe, Links und Upload von Dokumenten | Kontinuierliche Verbesserung der Antwortqualität, Verringerung des Redaktionsaufwands | Nutzung als Sidebar Assistent via Chrome-Erweiterung oder Einbindung im Intranet und in intern genutzten Services.
Durchschnittliche Zeitersparnis: anfangs 50%, später 80%
Mögliche Anwendungsfälle:
Eine Mitarbeiterin fragt sich, welche Unternehmen aus der Telekommunikationsbranche dem Interessenten im Rahmen eines Angebots als Referenzen genannt werden dürfen
Der Auszubildende wüsste gerne, welche Kollegin / welcher Kollege für das Thema Rechnungskorrektur zuständig ist
Der neue Kollege ist sich nicht mehr sicher, unter welche Kategorie er sein Supportanfrage-Ticket anlegen soll
Die neue Kollegin möchte gerne wissen, wie viele Urlaubstage zu welchen Bedingungen ins nächste Jahr mitgenommen werden dürfen
Verbessern Sie die Effizienz der internen Kommunikation und das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen – durch interaktiv nutzbares Wissen.
7. Meetingprotokolle
Automatische Erstellung von Gesprächsprotokollen mit Zusammenfassung, nächsten Schritten und Aufgabenverteilung
Möglichkeit der Rückfragen an die KI zum Besprochenen | Auswertung nach bestimmten Kriterien, z.B. Vorschläge für Schulungen wie Einwandbehandlung | Weitere Analyse des Gesagten (Stimmung, Persönlichkeitstyp) und Vorschläge für künftigen Kommunikationsstil | Alternativ Upload und Zusammenfassung von Audio-Dateien / Podcasts | Automatischer Versand von Zusammenfassung, nächsten Schritten und Aufgabenverteilung an den definierten Personenkreis | Integration in allen gängigen Videokonferenz-Tools | Speicherung in der Cloud oder auf lokalem Server.
Durchschnittliche Zeitersparnis: 90%*
Mögliche Anwendungsfälle:
Automatische Zusammenfassung des Gesprächs in den vorab eingestellten Sprachen zur Überwindung von Sprachbarrieren in multilingualen Teams
Auswertung sämtlicher Akquise-Gespräche und Auflistung der Bedenken und Einwände (nach Häufigkeit) sowie aller positiv aufgenommenen Argumente zur kontinuierlichen Verbesserung der Vertriebsleistung
Anstelle der Lektüre des Gesprächsprotokolls haben Nichtteilnehmer die Möglichkeit, der KI konkrete Fragen zum Besprochenen zu stellen
Bei nachträglich auftauchenden Unsicherheiten oder abweichenden Auffassungen kann anhand von Meeting-Transkripten das Gesagte präzise nachvollzogen werden
Profitieren Sie von enormer Zeitersparnis, verbesserter Transparenz und weiteren Auswertungsmöglichkeiten – durch KI-generierte Protokollführung.
8. Anleitungen und Dokumentationen
Nachvollziehbare Schritt-für-Schritt-Anleitungen für digitale Prozesse sowie einheitliche Dokumentation der SOPs
Mit individuellen Screenshots und Hervorhebung der jeweils zu tätigenden Aktion | Möglichkeit der manuellen Ergänzung von Hinweisen / Warnungen oder zusätzlicher Screenshots | Optional manuelle Schwärzung sensibler Daten | Für Mitarbeitende oder als Hilfestellung für Kunden | Ausgabe als PDF oder Einbindung in interne Systeme | Integration von hunderten Drittanbieter-Tools wie Confluence, Notion und SharePoint
Durchschnittliche Zeitersparnis: 90%*
Mögliche Anwendungsfälle:
Bei Unsicherheit, wie eine bestimmte Aufgabe umgesetzt werden soll, können Mitarbeitende an zentraler Stelle eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu ihrer Frage aufrufen
Konsistente und die Vorgaben erfüllende Dokumentation der SOPs (Standard Operating Procedures) für ISO-Zertifizierungen
Nachvollziehbare Schritt-für-Schritt-Anleitung, die dem Kunden nach Kontaktaufnahme mit dem Kundenservice zugesandt werden kann
Effizientes Onboarding neuer Mitarbeitender, die sich die für sie relevanten Prozesse bei Bedarf zu Gemüte führen können anstelle von einer komprimierten und wenig nachhaltigen Wissensvermittlung innerhalb der ersten Wochen
Ermöglichen Sie eine effiziente und konsistente Umsetzung der Soll-Prozesse – durch leicht zugängliche und nachvollziehbare Prozess-Dokumentationen..
9. Bilder
Kostensparende Generierung von hochwertigem und lizenzfreiem Bildmaterial für alle denkbaren Formate und Kanäle
Für vielfältige Einsatzzwecke wie Webseiten, Marketing-Maßnahmen oder Präsentationen | Umsetzung gezielter Bildstile für konsistente Bildsprache | Möglichkeit der gezielten Bearbeitung der Ergebnisse sowie Erstellung von Varianten | Möglichkeit der Charakterkonsistenz (mit Einschränkungen) | Auflösung von bis zu 2048 x 2048 Pixel | lizenzfreie Nutzung ohne Urhebernennungspflicht
Durchschnittliche Zeitersparnis: 60-80%*
Mögliche Anwendungsfälle:
Auflockerung der sehr textlastigen Webseite mit ansprechenden, aufeinander abgestimmten Bildern
Unterstreichung der vermittelten Informationen in einer Präsentation mit dazu passenden, teils fiktiven Bildmotiven
Erstellung von kreativen Bildkompositionen mit dem eigenen Produkt
Generierung von Icons und Logos im ausgewählten Stil
Sparen Sie Zeit und Kosten bei der Beschaffung von ausdrucksstarkem Bildmaterial – dank gezielt gesteuerter Bildgenerierung.
10. Präsentationen
Intuitive Erstellung von hochwertig gestalteten Präsentationen aus einfachem Prompt, grober Struktur oder komplett vorliegendem Inhalt
Export als PDF- oder PPT-Format | Alternativ über den Browser aufrufbare “Multimedia Page” (inkl. responsivem Design für die Betrachtung auf dem Mobiltelefon) mit nachträglicher Auswertung der Verweildauer je Folie | Diverse Template-Vorlagen mit gestalterischen Elementen wie Bildern, Tabellen, Diagrammen, Zeitstrahl etc. | Automatische Erstellung von Diagrammen zu hochgeladenen Daten | Weitere manuelle oder KI-gestützte Bearbeitung der generierten Folien | Sicherstellung von Markenkonsistenz durch Hinterlegung des Corporate Design | Anlegen einer unternehmensweiten Bibliothek mit Folien-Templates | Einbettung von Videos, Webseiten, Miro-Boards, Airtables oder Figma-Elementen | Einbindung von Daten von Drittanbieter-Tools wie SalesForce bzw. eigenen Tabellen wie Google Sheets oder Airtable
Durchschnittliche Zeitersparnis: 60-80%*
Mögliche Anwendungsfälle:
Sales Pitch Präsentation im Unternehmensdesign mit KI-generierter Einleitung zum Kunden und dessen Branche, gefolgt von Brand-konformen Templates mit automatisch eingearbeiteten, spezifischen Daten aus dem hochgeladenen Kundenangebot
Erstellung von Multimedia-Pages für Case Studies, die als Link per E-Mail verschickt oder auf der Webseite integriert werden können, ohne eine Zeile Code
Sicherstellung, dass sämtliche Mitarbeitende konsistent Corporate-Design konforme und modern anmutende Präsentationen erstellen dank zentraler Bibliothek mit zahlreichen Folien-Templates
Monatliche Erstellung einer Präsentation oder Multimedia-Page, welche aktuelle Kennzahlen des Unternehmens sowie deren Entwicklung innerhalb der letzten 3 Jahre grafisch darstellt
Unterstreichen Sie Ihre Professionalität durch hochwertige Präsentationen im Unternehmensdesign bei gleichzeitig reduzierter Bearbeitungszeit.
11. Werbeanzeigen
Dynamische Gestaltung konversionsoptimierter Texte und Grafiken für Werbe-Anzeigen und Social Media Posts
Upload von Brand-Vorgaben oder automatische Ableitung von einer benannten Webseite | KI-gestützte Erstellung von wirkungsvollen Texten zu eingegebenem Thema und Ziel | Auswahl aus zig brand-konformen Designvorschlägen | Umwandlung des selektierten Designs in alle relevanten Größen aller ausgewählten Plattformen | Erstellung von Video-Formaten | Unterstützung von 30 Sprachen | KI-basierte Bearbeitung von Produktfotos (z.B. Austausch des Hintergrunds) | Integration von Social Media Konten (Meta, LinkedIn, Google, Pinterest) | Integrierte Erfolgsmessung (bei Kontoanbindung) für kontinuierliche Optimierung bei künftigen Werbemitteln
Durchschnittliche Zeitersparnis: 80%*
Mögliche Anwendungsfälle:
Erstellung von jeweils 5 verschiedenen brand-konformen und konversionsoptimierten Werbegrafiken für LinkedIn, Google Ads sowie Meta
Kontinuierliche Verbesserung der Conversion durch Auswertung der Performance der einzelnen Grafiken und Berücksichtigung der Erkenntnisse bei künftigen Werbemitteln
Generierung eines Video-Posts zu einem gewünschten Thema für Instagram und Facebook in 5 Sprachen
Erstellung von ansprechenden Grafiken für 30 Produkte des eigenen Online-Shops für Instagram und Facebook (Stories sowie Posts), Pinterest und Google Ads
Erstellen Sie in Rekordzeit maximal wirksame Anzeigen und Posts, optimiert für die jeweiligen Plattformen – inklusive automatischer Übersetzung und Erfolgsmessung.
12. Lead-Recherche und Kontaktaufnahme
Intelligente LinkedIn-Recherche nach potenziellen Kunden und Bewerbern; Formulierung personalisierter Anschreiben
Nutzung zur Lead-Generierung oder im Rahmen des Recruiting | Gezielte Suche nach Unternehmen oder Personen nach allen denkbaren Kriterien, z.B. Branche, Gesellschaftsform, Größe, Gründungsdatum, Follower-Zahl | Qualifizierung und Anreicherung bestehender Kontakte um gewünschte Daten | Formulierung einer personalisierten Ansprache | Integration von diversen CRM-Tools und E-Mail-Plattformen | Recruiting: Upload der eigenen Stellenausschreibung und Eingabe von Suchkriterien; KI generiert Übersicht passender LinkedIn Mitglieder | Automatisierte Kontaktanfrage mit KI-generierter, hochgradig personalisierter Nachricht
Durchschnittliche Zeitersparnis: 90%*
Mögliche Anwendungsfälle:
Finden von geeigneten Unternehmen und den besten Ansprechpartnern basierend auf den spezifischen Kriterien der Zielgruppe
Anreicherung der über einen Lead-Magnet gewonnenen Daten zur Vorqualifizierung für die weiteren Sales-Aktivitäten
Automatisierte Suche nach passenden Kandidaten für die ausgeschriebene Stelle unter Berücksichtigung der zusätzlich definierten Parameter (z.B. Beschäftigungsdauer beim aktuellen Arbeitgeber)
KI-gestütztes Anschreiben, welches im Detail auf die im Profil gemachten Angaben eingeht und Sprachstil sowie Tonalität dem Adressaten anpasst.
Erregen Sie Aufmerksamkeit bei potenziellen Kunden und Bewerbern durch optimale Vorqualifizierung und personalisierte, inhaltlich passende Ansprache – durch Auswertung aller LinkedIn-Profilangaben.
Machen Sie den ersten Schritt zu mehr Effizienz!
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Hinweis: Die beschriebenen Funktionen werden von verschiedenen KI-Tools bereitgestellt, die sich im Funktionsumfang unterscheiden. Es stehen mehr als 30 Tools zur Auswahl; je nach Ihren individuellen Anforderungen wähle ich das für Sie optimale Tool aus. Alle Tools verursachen monatliche Kosten, die je nach Funktionsumfang variieren. Einige Funktionen erfordern zudem eine Integration mit anderen Systemen.
*Die angegebenen Prozentzahlen basieren auf Erfahrungswerten, die durch internationale Studien gestützt werden. Die individuelle Bearbeitungszeit einzelner Mitarbeitender kann jedoch variieren.